Главная »  Спец. решения » Внешний отчет «Затраты ФОТ»

Внешний отчет «Затраты ФОТ (фонд оплаты труда)» для 1С

Отчет «Затраты ФОТ (фонд оплаты труда)» позволяют сформировать необходимые данные по сотрудникам организации для последующей оправки в соответствующие органы и для ведения архива предприятия.

 Распространяется бесплатно 

Скачать отчет ФОТ

 

Описание

Внешний отчет «Затраты ФОТ» можно использовать даже в стандартной конфигурации «1С: Предприятие – Зарплата и Управление Персоналом», так как для его работы не нужны персональные настройки стандартной конфигурации.

Для запуска данного отчета необходимо с помощью пункта Главного меню «Файл» -> «Открыть» выбрать соответствующий файл в открывшемся окне проводника (Рис. 1).
 
Рис. 1. Открытие внешнего отчета.

При открытии отчет имеет следующий вид (Рис. 2):

Рис. 2. Отчет «Затраты ФОТ» при открытии.

Форма отчета разделена на две части. В верхней части формы производится настройка отчета – фильтрация данных для вывода на экран. В нижней части формы выводятся сами данные в виде таблицы.

Для вывода данных не экран необходимо задать период. Так же можно отфильтровать данные по следующим значениям затрат ФОТ (Рис. 2):

  • Начислено;Доходы в натуральной форме;
  • Удержано;
  • НДФЛ;
  • ЕСН;
  • Страховые взносы.

Фильтрация производится установкой или снятием «галочки». Таким образом, если слева от соответствующего значения стоит «галочка», то информация по данному значению затрат ФОТ  отобразится в отчете.

Также в отчете можно настроить детализацию на уровне организации, подразделения или физ. лица. Данные настройки производятся на закладке «Отбор» (Рис. 3).


Рис. 3. Закладка «Отбор».

Рассмотрим работу данного фильтра на примере отбора по подразделению.

Для отбора по подразделению необходимо слева от соответствующего пункта поставить «галочку» (Рис. 4). Далее необходимо выбрать условие отбора (по умолчанию стоит «Равно»). Условия отбора указаны на рисунке:


Рис. 4. Пример фильтрации. Выбор вида сравнения.

Далее необходимо выбрать подразделение из списка, щелкнув левой кнопкой мыши в соответствующую ячейку в столбце «Правое значение» (Рис. 5).


Рис. 5. Пример фильтрации. Выбор подразделения.

При этом открывается форма с перечнем подразделений первой организации из списка организаций. Нужную организацию можно выбрать в соответствующем выпадающем списке (Рис. 5). В результате получится следующее условие фильтрации:

Рис. 6. Условие фильтрации.

После того, как указаны все необходимые условия для формирования отчета, нужно нажать кнопку «Сформировать» (Рис. 7).

Рис. 7. Кнопка «Сформировать».

После этого в нижней части формы будет сформирован отчет «Затраты ФОТ» в виде таблицы (Рис. 8).

Рис. 8. Сформированный отчет «Затраты ФОТ».

В верхней части отчета указаны условия фильтрации (Рис. 8).

Столбцами данной таблицы являются значения выбранных финансовых показателей и их расшифровка. Строками таблицы являются Организации -> Подразделения -> Физ. лица.

Группа «1.Начислено» включает в себя все начисления, группа «3. Удержано» включает в себя все удержания, Группа «5. ЕСН» включает в себя все взносы.

Детализацию по показателям и перечень показателей можно настроить в соответствии требованиями Заказчика!

Можно свернуть показатели отчета и тогда он будет выглядеть следующим образом:

Рис. 9. Сформированный отчет «Затраты ФОТ». Верхний уровень значений фин. показателей.